Ewidencje,Rejestry,Archiwa
Na stanowisku pracy prowadzone są:
I. Ewidencje
1. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzana informacji niejawnych,
2. Ewidencja zaświadczeń o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
3. Dziennik ewidencji.
II. Rejestry
1. Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek,
2. Wykaz przesyłek nadanych,
3. Książka doręczeń przesyłek miejscowych.
III.Archiwa
Akta spraw załatwionych przechowywane są w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Łańcuta.