Zakres czynności wydziału

Zakres czynności wydziału

2007-06-27 10³⁶
Art. czytany: 116 razy

1. Wydział Edukacji, Promocji, Kultury i Sportu prowadzi sprawy dotyczące: edukacji,
promocji miasta, kultury i sportu, integracji z Unią Europejską.
2. Do zadań Wydziału należy w szczególności:

w zakresie edukacji

1) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, utrzymaniem i likwidacją szkół, przedszkoli i innych jednostek organizacyjnych oświaty;
2) prowadzenie spraw nadania imienia i sztandaru jednostkom organizacyjnym oświaty;
3) analiza granic obwodów szkół podstawowych i gimnazjów i przygotowywanie projektów zmian w tym przedmiocie;
4) analizowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Burmistrzowi:
a) arkuszy organizacyjnych przedszkoli, gimnazjów i szkół podstawowych;
b) zmian organizacji pracy jednostek organizacyjnych oświaty w ciągu roku szkolnego;
5) koordynowanie działań na rzecz powołania komisji kwalifikacyjnej lub egzaminacyjnej w sprawie nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela oraz przygotowywanie rozstrzygnięć w tym zakresie;
6) dokonywanie wpisu do ewidencji niepublicznych jednostek organizacyjnych oświaty;
7) nadzór nad realizacją uprawnień z Ustawy Karta Nauczyciela przysługujących nauczycielom zatrudnionym w jednostkach organizacyjnych oświaty;
8) prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów jednostek organizacyjnych oświaty;
9) współpraca z organizatorami letniego wypoczynku dzieci;
10) podejmowanie działań na rzecz organizacji szkolnych imprez kulturalno-oświatowych oraz w zakresie rozwoju i upowszechniania sportu wśród dzieci;
11) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi realizującymi zadania oświaty;
12) prowadzenie spraw dotyczących współdziałania miasta z pozamiejskimi jednostkami oświaty;
13) przekazywanie informacji i materiałów otrzymanych od organu nadzoru pedagogicznego i innych instytucji do prowadzonych jednostek oświaty;
14) przygotowywanie we współdziałaniu ze Skarbnikiem i Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Inwestycji analizy rzeczowych i finansowych potrzeb jednostek organizacyjnych oświaty podległych miastu;
15) współdziałanie ze Skarbnikiem dla określenia kosztów realizacji zadań miasta związanych z utrzymaniem jednostek organizacyjnych oświaty, służących opracowaniu planu wydatków budżetu miasta, projektu układu wykonawczego budżetu miasta oraz harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu miasta;
16) współdziałanie ze Skarbnikiem przy sporządzaniu na podstawie materiałów przekazanych przez jednostki organizacyjne oświaty wniosków o dokonanie zmian
w budżecie miasta w części dotyczącej zadań miasta związanych z utrzymaniem
jednostek oświatowych;
17) współdziałanie ze Skarbnikiem przy sporządzaniu informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta za I półrocze roku budżetowego oraz sprawozdania rocznego z wykonania budżetu miasta w części dotyczącej realizacji zadań oświaty;
18) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji niepublicznym jednostkom organizacyjnym oświaty i organizacjom pozarządowym;
19) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i kontrolą wykorzystania dotacji celowych na zadania oświaty;
20) nadzór merytoryczny nad remontami obiektów jednostek organizacyjnych oświaty oraz wymaganym stanem technicznym oraz wyposażeniem tych jednostek;
21) współdziałanie z Poradnią Psychologiczno - Pedagogiczną w Łańcucie i innymi jednostkami działającymi na rzecz oświaty;
22) koordynacja i nadzór nad sprawozdawczością szkół i przedszkoli oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań z terenu miasta;
23) przygotowywanie rozstrzygnięć w sprawach przyznawania pomocy materialnej
o charakterze socjalnym dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych i ośrodków
umożliwiających dzieciom realizację obowiązku szkolnego;

w zakresie promocji

1) popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w Łańcucie;
2) organizowanie imprez promocyjnych ( wystawy, targi, spotkania, konferencje);
3) opracowywanie corocznie programu promocji miasta;
4) zlecanie do wykonania materiałów promocyjnych i informacyjnych o mieście;
5) współpraca w zakresie promocji z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim, Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego i innymi organizacjami i instytucjami w zakresie promocji miasta;
6) utrzymywanie zasobu materiałów promocyjnych i informacyjnych o mieście;
7) analizowanie skuteczności prowadzonych działań promocyjnych oraz kreowanie nowych środków promocji miasta;

w zakresie kultury i sportu

1) współpraca ze związkami i stowarzyszeniami twórców oraz organizacjami społecznymi w zakresie upowszechniania kultury;
2) współpraca ze społecznym ruchem kulturalnym oraz amatorskim ruchem artystycznym;
3) koordynowanie działalności prowadzonej przez placówki upowszechniania kultury działające w mieście;
4) planowanie we współdziałaniu ze Skarbnikiem dotacji z budżetu miasta dla miejskich instytucji kultury;
5) organizowanie oraz współudział w przygotowaniu imprez kulturalnych na terenie miasta;
6) koordynacja organizacji na terenia miasta obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość kraju, uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego;
7) koordynacja organizacji obchodów „Dni Miasta Łańcuta”, festiwali i konkursów, szkolnych imprez kulturalno-oświatowych oraz innych przedsięwzięć, których organizacja następuje z inicjatywy miasta;
8) prowadzenie spraw dotyczących tworzenia, przekształcania i likwidacji instytucji kultury podległych miastu;
9) prowadzenie rejestru miejskich instytucji kultury;
10) opracowywanie programów udzielania dotacji w dziedzinie kultury, sportu i turystyki oraz dokonywanie ich oceny i rozliczenia;
11) upowszechnianie kultury fizycznej, sportu i turystyki, współudział w organizowaniu imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta;
12) podejmowanie działań na rzecz rozwoju i upowszechnienia sportu osób niepełnosprawnych;
13) współpraca i współdziałanie z klubami sportowymi działającymi na terenie miasta;
14) prowadzenie spraw i przygotowywanie rozstrzygnięć administracyjnych związanych
z organizacją imprez sportowych;
15) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i kontrolą wykorzystania dotacji
w zakresie sportu i turystyki;
16) podejmowanie inicjatyw mających na celu rozwój krajoznawstwa i turystyki;
17) prowadzenie ewidencji obiektów nie będących obiektami hotelarskimi, w których świadczone są usługi hotelarskie;
18) prowadzenie spraw związanych z zaszeregowaniem pól biwakowych oraz ich ewidencji;
19) prowadzenie kontroli w obiektach hotelarskich oraz w innych obiektach nie będących obiektami hotelarskimi, w których świadczone są usługi hotelarskie;

w zakresie współpracy z zagranicą

1) utrzymywanie kontaktów z miastami partnerskimi Łańcuta;
2) przygotowywanie projektów porozumień o współpracy pomiędzy miastem Łańcutem, a miastami i instytucjami zagranicznymi;
3) kompleksowa koordynacja działań w zakresie przyjmowania delegacji zagranicznych;
4) kompleksowa koordynacja działań w zakresie służbowych wyjazdów zagranicznych;
5) tłumaczenie korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu oraz zlecanie tłumaczeń;
6) współdziałanie z instytucjami w zakresie organizowania międzynarodowych imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych;

w zakresie integracji z Unią Europejską

1) informowanie mieszkańców miasta o Unii Europejskiej i propagowanie idei integracji;
2) pomoc szkołom w realizowaniu programu nauczania z zakresu wiedzy o Unii Europejskiej;
3) organizowanie plenerowych imprez masowych, pikników o tematyce Unii Europejskiej;
4) opracowywanie programu realizacji przez miasto wymagań Unii Europejskiej
w zakresie jego zadań własnych;
5) informowanie pracowników Urzędu o prawie unijnym w zakresie dziedzin leżących
w ich kompetencji;

w zakresie redakcji miejskiej strony internetowej, czasopism

1) opracowywanie i prowadzenie internetowego serwisu informacyjnego Urzędu;
2) gromadzenie, redagowanie i aktualizowanie informacji publicznej podlegającej udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej;
3) analizowanie informacji o mieście ukazujących się na stronach internetowych oraz przedstawianie wyników analiz Burmistrzowi;
4) koordynowanie działań związanych z redagowaniem i wydawaniem biuletynu miejskiego;

w innych zakresach

1) przedstawianie Burmistrzowi ważniejszych publikacji prasowych i innych
o działalności organów miasta;
2) przygotowywanie, we współpracy z właściwymi kierownikami wydziałów oraz miejskich jednostek organizacyjnych odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową, telewizyjną i radiową;
3) współpraca ze środkami publicznego przekazu w zakresie przekazywania informacji
o działalności organów miasta i Urzędu;
4) udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące działalności Burmistrza, wydziałów
i jednostek organizacyjnych miasta, kierowane za pośrednictwem poczty
elektronicznej;
5) archiwizowanie prasy oraz stosownie możliwości programów radiowych
i telewizyjnych;
6) prowadzenie obsługi organizacyjnej związków i stowarzyszeń do których miasto zgłosiło akces.

4. Wydział Edukacji, Promocji, Kultury i Sportu współdziała w zakresie wynikającym z § 33
Regulaminu z przedszkolami, szkołami podstawowymi i gimnazjami oraz następującymi
jednostkami organizacyjnymi podległymi miastu:
a) Miejskim Domem Kultury;
b) Miejską Biblioteką Publiczną;
c) Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji.

Dokument wprowadził: Barbara Słowik