Zakres czynności wydziału

Zakres czynności wydziału

2007-06-27 10³¹
Art. czytany: 99 razy

1. Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji prowadzi sprawy z zakresu: planowania
i przygotowania inwestycji, realizacji inwestycji, gospodarki komunalnej, utrzymania
lasów komunalnych.
2. Do zadań Wydziału należy w szczególności:

w zakresie planowania, przygotowania i realizacji inwestycji i remontów:

1) opracowywanie programów wieloletnich w zakresie przedsięwzięć inwestycyjnych miasta;
2) przyjmowanie i selekcja zgłoszeń w zakresie potrzeb inwestycyjnych pochodzących od wydziałów i miejskich jednostek organizacyjnych oraz opracowywanie projektów planów rocznych;
3) przygotowywanie zadań inwestycyjnych w zakresie obejmującym opracowywanie materiałów do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, koncepcji , projektu budowlanego do uzyskania pozwolenia na budowę włącznie;
4) koordynacja inwestycji wspólnych z innymi podmiotami wraz uzgodnieniami dotyczącymi sposobu ich finansowania;
5) współdziałanie z Wydziałem Gospodarki Mieniem, Rolnictwa i Ochrony Środowiska w zakresie regulacji spraw terenowo-prawnych niezbędnych dla wykazania posiadania prawa do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane;
6) współdziałanie z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym w procesie postępowania o zamówienie publiczne na dostawy, usługi i roboty budowlane, obejmujące w szczególności:
a) przygotowywanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przeprowadzenia przetargów w procesie inwestycyjnym,
b) wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i określenie przedmiotu zamówienia;
c) prowadzenie wstępnej kwalifikacji dostawców i wykonawców;
d) sporządzenie protokołów związanych z postępowaniem;
e) rozpatrzenia protestów;
7) prowadzenie spraw dotyczących zawierania umów z wybranymi oferentami;
8) wykonywanie nadzoru rzeczowo-finansowego nad zadaniami inwestycyjnymi;
9) pełna obsługa inwestorska zadań inwestycyjnych i remontowych przydzielonych Wydziałowi w planie rzeczowo-finansowym na dany rok budżetowy obejmująca
w szczególności:
a) przekazanie kierownikowi budowy terenu budowy oraz kompletu dokumentacji projektowej;
b) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad zadaniami inwestycyjnymi ;
c) zapewnienie sprawowania przez projektanta nadzoru autorskiego;
d) zapewnienie sprawowania nadzoru nad istniejącym uzbrojeniem terenu przez przedstawicieli właścicieli poszczególnych mediów;
e) organizowanie i przeprowadzanie odbiorów inwestycji;
f) zapewnianie sporządzania dokumentacji powykonawczej zrealizowanych obiektów budowlanych;
g) zawiadamianie właściwych organów o zakończeniu robót budowlanych;
h) przekazywanie obiektu do użytku wraz z kompletem dokumentacji budowy
i powykonawczej oraz instrukcjami obsługi i eksploatacji;
i) przygotowywanie materiałów do końcowego rozliczenia inwestycji;
j) przeprowadzanie w okresie gwarancji przeglądów stanu technicznego obiektu, egzekwowanie napraw lub usuwania niedoróbek w wypadku ich stwierdzenia;

10) nadzór nad przygotowaniem i realizacją inwestycji przygotowywanych
i realizowanych przez inwestorów zastępczych do czasu przekazania inwestycji
w użytkowanie i w okresie gwarancji;
11) przyjmowanie i kontrola wpływających faktur za roboty budowlane, usługi i dostawy; sprawdzanie ich zgodności z warunkami płatności, postanowieniami umowy, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, oraz prawidłowością naliczenia podatku VAT;
12) prowadzenie narastającej ewidencji wydatków dla zadania inwestycyjnego;
13) dochodzenie od uczestników procesu inwestycyjnego należnych odszkodowań i kar umownych;
14) przygotowywanie i opracowywanie wniosków o uzyskanie środków pozabudżetowych oraz kredytów i pożyczek;
15) przygotowywanie wniosków o dokonanie stosownych zmian budżetu miasta
w przypadku konieczności ich wprowadzenia tak w zakresie rzeczowym, jak
i finansowym;
16) sporządzanie informacji i sprawozdań z wykonania inwestycji gminnych oraz wykorzystania środków przeznaczonych na realizację tych inwestycji.

w zakresie gospodarki komunalnej

1) prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy oraz lokali mieszkalnych wynajmowanych od innych właścicieli, a w szczególności:

a) przygotowywanie projektów wieloletnich programów gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy;
b) przygotowywanie projektu określającego zasady wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy;
c) sporządzanie prognoz dotyczących wielkości oraz stanu technicznego zasobu mieszkaniowego miasta, z podziałem na lokale socjalne i pozostałe lokale mieszkalne;
d) sporządzanie analiz potrzeb oraz planu remontów i modernizacji mieszkaniowego zasobu miasta, z podziałem na poszczególne lata;
e) sporządzanie analiz dotyczących określenia polityki gminy w zakresie sprzedaży lokali w kolejnych latach;
f) sporządzanie analiz i sprawozdań dotyczących zarządzania lokalami
i budynkami wchodzącymi w skład mieszkaniowego zasobu miasta oraz
propozycji zmian w zakresie zarządzania tym zasobem;
g) przygotowywanie projektów finansowania gospodarki mieszkaniowej
w poszczególnych latach;
h) przygotowywanie projektów określających wysokość wydatków w kolejnych latach, z podziałem na koszty bieżącej eksploatacji, koszty remontów oraz koszty modernizacji lokali i budynków wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu miasta, koszty zarządu nieruchomościami wspólnymi, których gmina jest jednym ze współwłaścicieli, a także wydatki inwestycyjne.

2) prowadzenie spraw gospodarowania miejskim zasobem lokali użytkowych miasta,
a w szczególności:
a) ewidencjonowanie lokali użytkowych;
b) przygotowywanie projektu określającego zasady wynajmowania lokali użytkowych;
c) sporządzanie corocznie planu wykorzystania lokali użytkowych;
d) sporządzanie prognoz dotyczących wielkości oraz stanu technicznego zasobu lokali użytkowych;
e) sporządzanie analiz potrzeb oraz planu remontów i modernizacji lokali użytkowych z podziałem na poszczególne lata;
f) sporządzanie analiz i sprawozdań dotyczących zarządzania lokalami użytkowymi;
g) prowadzenie spraw związanych z prawidłowym utrzymaniem lokali użytkowych;
h) wykonywanie czynności związanych z naliczaniem należności za udostępniane z zasobu lokale oraz prowadzenie windykacji tych należności;
i) zabezpieczanie lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem;
j) sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazu lokali użytkowych przeznaczonych do oddania w użytkowanie, najem lub dzierżawę;
k) wydzierżawianie, wynajmowanie i użyczanie lokali wchodzących
w skład zasobu;
l) podejmowanie czynności w postępowaniu sądowym, w szczególności
w sprawach dotyczących własności lub innych praw rzeczowych na
nieruchomości, o zapłatę należności za korzystanie z lokali, o roszczenia ze
stosunku najmu, dzierżawy lub użyczenia;
m) zlecanie przygotowywania opracowań geodezyjno-prawnych i projektowych;
n) dokonywanie podziałów oraz scaleń lokali zasobu, a także wyposażaniu ich
w miarę możliwości w niezbędne urządzenia infrastruktury technicznej;

3) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz ustawy o grobach i cmentarzach wojennych, a w tym :
a) opiniowanie i wnioskowanie w przedmiocie zakładania, rozszerzania lub zamknięcia cmentarza;
b) koordynacja działań w zakresie opracowania, aktualizacji planu zagospodarowania cmentarza;
c) bieżąca kontrola zagospodarowania planu zagospodarowania cmentarza;
d) planowanie, przygotowywanie i realizacja inwestycji związanych
z zakładaniem( rozszerzaniem) cmentarzy oraz miejsc pamięci;
e) przygotowywanie projektu rozstrzygnięcia o przeznaczeniu terenu cmentarza na inny cel;
f) nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku na terenie cmentarza,
g) współdziałanie z zarządcami cmentarzy na terenie miasta;
h) sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi, miejscami pamięci usytuowanymi na terenie miasta;
i) konserwacja i pielęgnacja zieleni i zabytkowego starodrzewia na terenie cmentarzy;
j) realizacja i kontrola zadań wynikających z Rozporządzenia Ministrów Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska oraz Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października 1972 r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowaniu zmarłych;

4) prowadzenie spraw związanych z zarządem drogami publicznymi dla których Burmistrz jest Zarządcą w rozumieniu ustawy o drogach publicznych,
a w szczególności:
a) przygotowywanie projektów lokalnej polityki transportowej;
b) przygotowywanie projektów organizacji ruchu na terenie miasta;
c) przygotowywanie projektów uchwał o zaliczeniu drogi do kategorii dróg miejskich oraz ustaleniu przebiegu istniejących dróg miejskich;
d) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć o pozbawieniu drogi dotychczasowej kategorii;
e) prowadzenie ewidencji dróg publicznych miejskich, obiektów mostowych, tuneli przepustów oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionych organów;
f) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawie wyznaczenia stref płatnego parkowania na drogach publicznych miejskich oraz pobierania opłat
z tego tytułu;
g) opracowywanie projektów planów rozwoju miejskiej sieci dróg publicznych;
h) opracowywanie projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontów i ochrony miejskich dróg publicznych oraz drogowych obiektów inżynierskich;
i) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą;
j) realizacja zadań związanych z inżynierią ruchu;
k) koordynacja robót w pasie drogowym dróg miejskich;
l) przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronności oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności;
m) przygotowywanie projektów zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy
z dróg miejskich oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych;
n) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawie wyrażenia zgody na sytuowanie obiektów budowlanych od krawędzi jezdni w odległości mniejszej niż określona przepisami ;
o) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg publicznych miejskich
i drogowych obiektów inżynierskich, ze szczególnym uwzględnieniem ich
wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego;
p) wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych
i zabezpieczających na drogach publicznych miejskich;
q) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez użytkowników;
r) pełnienie funkcji inwestora przy robotach budowlanych na drogach miejskich;
s) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawie wprowadzenia ograniczeń lub zamykania dróg miejskich i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami innej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia;
t) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego;
u) utrzymywanie zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew
i krzewów, konserwacja i pielęgnacja starodrzewia aleji zabytkowych;
v) sporządzanie informacji o drogach publicznych miejskich;
w) wykonywanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie dróg publicznych miejskich;

5) prowadzenie spraw związanych z zarządem drogami wewnętrznymi stanowiącymi własność miasta, w tym:
a) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawie nadania nazwy drodze wewnętrznej;
b) budowa, przebudowa, remont, utrzymanie, ochrona, oznakowanie
i zarządzanie tymi drogami;
6) prowadzenie spraw związanych z zarządem dróg wewnętrznych, będących we władaniu miasta.
7) utrzymywanie zieleni, krzewów i drzew w pozostałych miejscach publicznych miasta;
8) realizacja zadania w zakresie umieszczania i utrzymania w należytym stanie tabliczek z nazwami ulic i placów na terenie miasta.

9) prowadzenie spraw w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzanie ścieków, w tym:
a) opracowywanie projektów planów w sprawie kierunków rozwoju
i modernizacji sieci wodociągowych i kanalizacyjnych miasta ;
b) przygotowywanie i podawanie mieszkańcom informacji o jakości wody przeznaczonej do spożycia;
c) prowadzenie postępowań w sprawie wydania zezwoleń na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wodę lub zbiorowego odprowadzania ścieków;
d) prowadzenie postępowań w sprawie przygotowywania projektów rozstrzygnięć w sprawie cofnięcia zezwoleń na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wodę lub zbiorowego odprowadzania ścieków;
e) prowadzenie kontroli działalności gospodarczej przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego w zakresie zgodności wykonywanej działalności z udzielonym zezwoleniem;
f) przygotowywanie analiz projektów regulaminów dostarczania wody
i odprowadzania ścieków opracowywanych przez przedsiębiorstwa
wodociągowo-kanalizacyjne;
g) sporządzanie analiz zgodności wieloletnich planów rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i urządzeń kanalizacyjnych przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych z kierunkami rozwoju gminy oraz ustaleniami zezwolenia;
h) sprawdzanie, czy taryfy i plany wieloletnie rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i urządzeń kanalizacyjnych przedsiębiorstw zostały opracowane zgodnie z przepisami ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę
i odprowadzaniu ścieków oraz weryfikacja kosztów pod względem celowości
ich ponoszenia;
i) prowadzenie postępowań w przedmiocie wymierzenia kar pieniężnych za naruszenie przez przedsiębiorstwa obowiązków wynikających z ustawy
o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków;

10) prowadzenie spraw z zakresu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta,
w tym:
a) koordynacja działań na rzecz tworzenia warunków do wykonywania prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie miasta oraz współdziałanie w tym zakresie z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi miasta;
b) podejmowanie działań w zakresie budowy, utrzymania i eksploatacji miejskich stacji zlewnych, szaletów publicznych;
c) podejmowanie działań w zakresie zapobiegania zanieczyszczeniu ulic, placów i terenów otwartych;
d) organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na zasadach określonych w przepisach odrębnych;
e) przygotowywanie projektów określających wymagania wobec osób utrzymujących zwierzęta domowe w zakresie bezpieczeństwa i czystości
w miejscach publicznych;
f) udostępnianie na stronie internetowej miasta oraz w sposób zwyczajowo przyjęty informacji o znajdujących się na terenie miasta punktach zbiórki zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego pochodzącego z gospodarstw domowych;
g) koordynacja i współpraca z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność
w zakresie zapewnienia zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok
bezdomnych zwierząt ;
h) koordynacja działań w zakresie znakowania obszarów dotkniętych lub zagrożonych chorobą zakaźną zwierząt;
i) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych na terenie miasta;
j) prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie miasta;
k) prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
l) przygotowywanie projektu regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta oraz projektu jego zmian;
m) prowadzenie kontroli realizacji obowiązków utrzymania i czystości i porządku przez właścicieli nieruchomości w zakresie określonym ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie miasta;
n) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawie określenia sposobów dokumentowania wykonania obowiązków przez właścicieli nieruchomości, górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za pozbywanie się odpadów;
o) organizowanie i koordynacja działań w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych w przypadku właścicieli, którzy nie zawarli umów korzystania z usług pozbywania się odpadów komunalnych;
p) prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie ustalenia obowiązku uiszczania opłat za odbieranie odpadów komunalnych lub opróżniania w stosunku do właścicieli nieruchomości o których mowa w pkt o;
q) przygotowywanie projektu w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie miasta oraz podanie tych wymagań do wiadomości publicznej;
r) przygotowywanie projektów zezwoleń o których mowa w pkt q;
s) prowadzenie kontroli działalności gospodarczej przedsiębiorców w zakresie zgodności wykonywanej działalności z udzielonym zezwoleniem o których mowa w pkt q;

11) przygotowywanie corocznie sprawozdania z realizacji programu oczyszczania ścieków komunalnych w gminie;
12) realizacja zadań wynikających z ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i opłacie depozytowej, a w tym:
a) sporządzania rocznego sprawozdania o rodzaju i ilości odpadów opakowaniowych zebranych przez miasto i przekazanych do odzysku
i recyklingu oraz o poniesionych z tego tytułu nakładach;
b) przechowywania przez okres 5 lat dokumentów potwierdzających przekazanie odpadów opakowaniowych do odzysku i recyklingu;
13) realizacja zadań wynikających z ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym
i elektronicznym;
14) planowanie i organizacja zaopatrzenia w ciepło, energie elektryczną i paliwa gazowe na obszarze miasta, a w tym:
a) opracowywanie projektu założeń do planu zaopatrzenia miasta w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe oraz zmian do projektu;
b) dokonywanie okresowych ocen tego projektu;
c) analizowanie zmian w zakresie zapotrzebowania na ciepło, energie elektryczną i paliwa gazowe na terenie miasta;
15) przygotowywanie projektu planu zaopatrzenia w ciepło, energie elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru miasta w przypadku gdy plany przedsiębiorstw energetycznych nie zapewniają realizacji projektu założeń zaopatrzenia miasta;
16) planowanie oświetlenia miejsc publicznych i dróg znajdujących się na terenie miasta;
17) planowanie finansowania oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych na terenie miasta;
18) realizacja zadań wynikających z ustawy o transporcie drogowym, a w szczególności wydawania zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i przewozów regularnych specjalnych na obszar miasta;
19) realizacja zadań w zakresie prowadzenia targowisk miejskich, w tym:
a) dbanie o czystość i porządek na targowiskach;
b) przestrzeganie przepisów sanitarnych i porządkowych;
c) organizowanie technicznej obsługi sprzedawców i kupujących;
d) przygotowywanie projektu regulaminu targowisk oraz ich zmian;
e) przygotowywanie projektu uchwały Rady w sprawie opłat za handel na targowiskach;
20) organizacja i prowadzenie parkingów miasta;
21) gospodarowanie terenami i urządzeniami użyteczności publicznej, których zarządzanie nie zostało powierzone miejskim jednostkom organizacyjnym;
22) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 8 lipca 2005 r. o rodzinnych ogrodach działkowych;

w zakresie utrzymania lasów komunalnych

1) prowadzenie gospodarki leśnej i ochrony lasu w celu trwałego utrzymania i zapewnienie ciągłości utrzymania lasów komunalnych ”Bażantarnia” i ” Dębnik”, obejmujące w szczególności:
a) zachowanie w lasach roślinności leśnej;
b) ponownego wprowadzania roślinności leśnej w okresie do 2 lat od usunięcia drzewostanu, a w razie szkód wywołanych przez pożary i inne klęski żywiołowe- w okresie do 5 lat;
c) pielęgnowania i ochrony lasów, w tym również ochrony przeciwpożarowej;
d) przebudowy drzewostanu, który nie zapewnia osiągnięcia celów gospodarki leśnej, zawartych w planie urządzenia lasu, uproszczonym planie urządzenia lasu;
e) racjonalnego użytkowania lasu w sposób trwale zapewniający optymalną realizację wszystkich jego funkcji;
f) pozyskiwanie drewna w granicach nieprzekraczających możliwości produkcyjnych lasu;
g) pozyskiwanie surowców i produktów ubocznego użytkowania lasu w sposób zapewniający możliwość ich biologicznego odtworzenia, a także ochronę runa leśnego;
2) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą i cechowanie drewna pozyskiwanego
w lasach;
3) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem lasów dla ludności;
4) prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na organizację imprez sportowych i imprez o charakterze masowym na terenie lasów;
5) planowanie gospodarki finansowej utrzymania lasów;
6) prowadzenie działań na rzecz zwalczania przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego i ochrony przyrody oraz wykonywanie innych zadań w zakresie ochrony mienia.

4. Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji współdziała w zakresie wynikającym z § 33
Regulaminu z :

a) Miejskim Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w Łańcucie;
b) Miejskim Zakładem Usług Komunalnych w Łańcucie;
c) Miejskim Zarządem Budynków w Łańcucie;
d) Oczyszczalnią Ścieków w Łańcucie.

Dokument wprowadził: Barbara Słowik