Zadania i Kompetencje

Zadania i Kompetencje

2003-09-09 12¹⁴
Art. czytany: 3629 razy

ZASADY PODZIAŁU ZADAŃ I KOMPETENCJI POMIĘDZY KIEROWNICTWO URZĘDU

Burmistrz Miasta

1. Burmistrz kieruje pracą Urzędu przy pomocy swojego Zastępcy , Sekretarza i Skarbnika.
2. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i funkcjonowania Urzędu obowiązuje
podział zadań i kompetencji pomiędzy Bumistrzem, jego Zastępcą, Sekretarzem i Skarbnikiem.

1. Do zadań i kompetencji Burmistrza należy:
1) reprezentowanie Miasta na zewntąrz;
2) powoływanie i odwoływanie Zastępcy Burmistrza;
3) występowanie z wnioskiem do Rady o powołanie Sekretarza i Skarbnika;
4) kierowanie bieżącymi sprawami Miasta oraz Urzędu i wydawanie zarządzeń regulujących pracę Urzędu;
5) określanie sposobu wykonywania uchwał;
6) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
7) udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji;
8) przedkładanie Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej odpowiednich uchwał Rady oraz niezwłoczne ogłaszanie uchwały budżetowej i sprawozdania z jej wykonania w trybie przewidzianym dla prawa miejscowego;
9) składanie Radzie sprawozdań ze swojej działalności;
10) sprawowanie funkcji zwierzchnika służbowego oraz dokonywanie czynności
z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników
miejskich jednostek organizacyjnych;
11) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa oraz wykonywanie uchwał Rady;
12) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawców;
13) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
a) Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury i Sportu;
b) Wydziału Świadczeń Rodzinnych i Dodatków Mieszkaniowych;
c) Urzędu Stanu Cywilnego,
d) Samodzielnego Stanowiska Kontrolno-Rewizyjnego;
e) Samodzielnego Stanowiska ds. Obsługi Prawnej;

2. Burmistrz jest Szefem Obrony Cywilnej Miasta.
3. Burmistrz opracowuje plan operacyjny ochrony przed powodzią oraz ogłasza i odwołuje
pogotowie i alarm przeciwpowodziowy.

Zastępca burmistrza

Do zadań i kompetencji Zastępcy Burmistrza należy:
1) sprawowanie obowiązków Burmistrza w razie jego nieobecności z powodu urlopu, choroby lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków;
2) współpraca z Radą oraz komisjami Rady w zakresie powierzonych kompetencji;
3) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza;
4) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
a) Wydziału Gospodarki Komunalnej i Inwestycji,
b) Wydziału Architektury,
c) Wydziału Gospodarki Mieniem, Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
d) Biura Pozyskiwania Funduszy.

Sekretarz Miasta

1. Sekretarz zastępuje Burmistrza w razie jego nieobecności i nieobecności Zastępcy lub
niemożności pełnienia przez nich obowiązków we wszystkich sprawach dotyczących
funkcjonowania Urzędu.
2. Sekretarz wykonuje w imieniu Burmistrza funkcję kierownika administracyjnego Urzędu,
a w szczególności:
1) zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu;
2) sprawuje nadzór nad organizacją pracy Urzędu i koordynuje działania poszczególnych Wydziałów;
3) inicjuje i nadzoruje opracowywanie oraz aktualizację Statutu Miasta i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu wraz z towarzyszącymi zarządzeniami wewnętrznymi;
4) nadzoruje rzetelność i terminowość załatwiania spraw;
5) nadzoruje prace związane z naborem na wolne stanowiska pracy w Urzędzie;
6) nadzoruje obsługę i przygotowanie posiedzeń Rady i jej komisji oraz zapewnia sprawną realizację podjętych uchwał;
7) koordynuje prace związane z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i ławników do sądu;
8) koordynuje prace związane z organizacją referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego;
9) rozpatruje i rozstrzyga spory kompetencyjne pomiędzy wydziałami;
10) analizuje projekty zakresów czynności dla pracowników wydziałów na podstawie propozycji kierowników wydziałów;
11) nadzoruje sprawy związane z opracowaniem zakresów czynności dla kadry kierowniczej:
12) sprawuje nadzór bezpośredni nad właściwym wydawaniem środków finansowych na materiały biurowe, środki czystości, sprzęt;
13) sprawuje nadzór bezpośredni nad planowaniem kosztów utrzymania Urzędu;
14) podpisuje pisma i decyzje administracyjne w granicach udzielonego przez Burmistrza upoważnienia;
15) nadzoruje prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
16) przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawców;
17) wykonuje czynności związane ze stwierdzaniem własnoręczności podpisów oraz stwierdzaniem zgodności kopii z oryginałami;
18) sprawdza i zatwierdza pod względem merytorycznym rachunki i faktury dotyczące działu Administracja Publiczna;
19) nadzoruje systematyczne uzupełnianie zbiorów, w tym aktów normatywnych oraz nowelizacji programów komputerowych.
3. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
a) Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego;
b) Wydziału Spraw Obywatelskich, Ewidencji Działalności Gospodarczej i Zezwoleń;
4. Sekretarz wykonuje inne czynności powierzone przez Burmistrza.

Skarbnik Miasta

1. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu.
2. Skarbnik wykonuje zadania i obowiązki wynikające w szczególności z ustawy z dnia
30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 249, poz.2104 z późn. zm.) oraz
ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2002 r. Nr 67, poz.694
z późn. zm.).
3. Do zadań i kompetencji Skarbnika należy:
1) prowadzenie gospodarki finansowej Miasta w zakresie ustalonym przez Burmistrza;
2) opracowywanie projektu budżetu Miasta, przygotowywanie projektów uchwał Rady, projektów zarządzeń Burmistrza oraz innych dokumentów wynikających z zakresu działania Wydziału Finansowo-Budżetowego i Wydziału Podatków i Opłat;
3) koordynowanie prac wydziałów i miejskich jednostek organizacyjnych nad projektem budżetu i sprawozdaniami z wykonania budżetu;
4) kontrasygnata czynności powodujących powstanie zobowiązań finansowych Miasta;
5) sprawowanie nadzoru nad całokształtem prac związanych z rachunkowością
i księgowością;
6) zapewnienie realizacji uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza dotyczących budżetu i gospodarki finansowej;

7) sporządzanie dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych oraz organizowanie ich obiegu, archiwizacji i kontroli;
8) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarką środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi do dyspozycji Miasta;
9) opracowywanie projektów zarządzeń dotyczących prowadzenia rachunkowości
i inwentaryzacji wydawanych przez Burmistrza;
10) występowanie do Burmistrza z wnioskami o przeprowadzenie kontroli związanych
z gospodarką finansową;
11) nadzór nad wykonywaniem budżetu;
12) kontrolowanie i analizowanie sprawozdania z wykonania budżetu pod kątem przestrzegania dyscypliny budżetowej;
13) koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z ewidencją stanu mienia gminnego;
14) współpraca z Regionalna Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami finansowymi;
15) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością :
a) Wydziału Finansowo-Budżetowego;
b) Wydziału Podatków i Opłat;
16) wykonywanie innych prac zleconych przez Burmistrza.

Dokument wprowadził: Barbara Słowik