Zakres czynności Wydziału

Zakres czynności Wydziału

2007-06-27 10²⁷
Art. czytany: 104 razy

Wydział Finansów i Budżetu prowadzi sprawy z zakresu: planowania budżetowego,
sprawozdawczości budżetowej, rachunkowości organu finansowego miasta, obsługi
finansowo-księgowej Urzędu.
2. Do zadań Wydziału należy w szczególności:

w zakresie planowania budżetowego

1) opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do referatów i jednostek organizacyjnych miasta w celu przygotowania projektu budżetu, ich analiza
i weryfikacja;
2) opracowywanie projektu budżetu wraz z objaśnieniami we współpracy z wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi miasta;
3) opracowywanie planu finansowego zadań zleconych z zakresu administracji rządowej;
4) informowanie jednostek organizacyjnych miasta o kwotach dochodów i wydatków ujętych w projekcie budżetu miasta, uchwale budżetowej i uchwałach zmieniających budżet, a niezbędnych do opracowania planów finansowych;
5) opracowywanie układu wykonawczego budżetu i jego bieżąca aktualizacja;
6) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu miasta we współpracy z właściwymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi gminy;
7) sporządzanie prognozy długu miasta, analiz dotyczących finansowania deficytu budżetowego;
8) opracowywanie projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Burmistrza w sprawie budżetu miasta i jego zmian.

w zakresie sprawozdawczości budżetowej

1) sporządzanie sprawozdawczości jednostkowej:
a) z wykonania dochodów gminy;
b) o nadwyżce/ deficycie;
c) o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń;
d) o stanie należności wg tytułów dłużnych;
2) przyjmowanie i uzgadnianie sprawozdań jednostek budżetowych z wykonania dochodów i wydatków, dochodów własnych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, funduszy celowych w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych;
3) sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych z wykonania budżetu miasta;
4) sporządzanie rocznego bilansu budżetu miasta;
5) sporządzanie zbiorczych bilansów jednostek budżetowych, zakładów budżetowych;
6) sporządzanie:
a) kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu gminy;
b) informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta za I półrocze roku budżetowego;
c) sprawozdań rocznych z wykonania budżetu miasta;
d) informacji, ankiet dotyczących budżetu miasta.

w zakresie rachunkowości organu finansowego miasta

1) prowadzenie rachunkowości organu finansowego miasta;
2) ewidencja analityczna:
a) dochodów budżetowych w szczegółowości klasyfikacji budżetowej i źródeł pochodzenia;
b) dotacji celowych na zadania administracji rządowej i realizowane na podstawie porozumień;
c) środków przekazywanych jednostkom budżetowym miasta;
d) lokat terminowych;
e) rozrachunków z urzędami skarbowymi z tytułu pobieranych przez nie dochodów;
f) ewidencja przychodów z pożyczek, kredytów i obligacji oraz terminowa realizacja spłat, zgodnie z zawartymi umowami;
g) sporządzanie dyspozycji bankowych środków budżetu dla poszczególnych dysponentów;
h) terminowe przekazywanie należności Skarbu Państwa, otrzymanych
z jednostek organizacyjnych realizujących zadania z zakresu administracji
rządowej;
i) ewidencja syntetyczna i analityczna środków pieniężnych otrzymanych
z funduszy pomocowych;
j) ewidencja rozliczeń z jednostkami z tytułu zrealizowanych dochodów
i wydatków;
k) ewidencja planowanych dochodów i wydatków budżetu według dysponentów oraz w szczegółowości klasyfikacji budżetowej;
l) sporządzanie wydruków ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami;
m) rozliczanie we współpracy z właściwymi referatami otrzymanych dotacji.

w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu

1) opracowywanie planów dla zadań realizowanych przez jednostkę:
a) opracowywanie we współpracy z wydziałami projektu planu finansowego Urzędu;
b) opracowywanie wniosków dotyczących zmian w planie finansowym jednostki;
2) sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych Urzędu:
a) sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych z wykonania dochodów
i wydatków;
b) sprawozdań kwartalnych z wykonania zadań zleconych z zakresu administracji rządowej;
c) sprawozdań kwartalnych o stanie należności według tytułów dłużnych;
d) sprawozdań kwartalnych o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych;
e) sprawozdań o przychodach i rozchodach Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
f) o stanie środków na rachunkach bankowych;
g) o wydatkach strukturalnych;
h) bilansu Urzędu wraz z załącznikami;
i) miesięcznych informacji o realizacji planowanych dochodów oraz
o zaangażowaniu i realizacji wydatków w szczegółowości zadań i klasyfikacji
budżetowej;
j) innych informacji, analiz dotyczących zadań realizowanych przez Urząd;
k) informacji o zaległościach w regulowaniu niepodatkowych należności;
l) informacji o udzielonej pomocy publicznej ( należności z tytułu dostaw
i usług);
3) prowadzenie rachunkowości Urzędu:
a) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych
i finansowych z planem finansowym;
b) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
c) prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu:
- ewidencja syntetyczna;
- ewidencja analityczna dochodów i wydatków budżetowych realizowanych przez Urząd w szczegółowości klasyfikacji budżetowej i zadań;
- ewidencja analityczna inwestycji miejskich w układzie klasyfikacji budżetowej, zadań oraz źródeł finansowania;
- ewidencja analityczna należności z tytułu podatków i opłat w szczegółowości klasyfikacji budżetowej;
- ewidencja analityczna należności niepodatkowych w szczegółowości klasyfikacji budżetowej oraz ewidencja szczegółowa w księgach pomocniczych według kontrahentów;
- ewidencja analityczna rozrachunków z dostawcami;
- ewidencja analityczna dochodów i wydatków zadań zleconych;
- ewidencja analityczna dotacji przekazanych na realizację zadań gminy;
- ewidencja analityczna sum depozytowych i sum na zlecenie;
d) obsługa finansowo-księgowa Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej;
e) obsługa kasowa Urzędu;
f) ewidencja księgowa i rozliczanie podatku od towarów i usług;
g) prowadzenie ewidencji pozabilansowej zaangażowania środków budżetowych obciążających plan finansowy Urzędu;
h) obsługa finansowo-księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
i) opracowywanie dyspozycji przelewu środków;
j) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
k) prowadzenie rozliczenia rachunkowo-kasowego inkasentów;
4) realizacja dochodów niepodatkowych oraz wydatków w zakresie określonym planem finansowym jednostki:
a) prawidłowe i terminowe ustalanie należności z tytułu dochodów budżetowych;
b) pobieranie wpłat i terminowe dokonywanie zwrotów nadpłat;
c) terminowe wysyłanie do zobowiązanych wezwań do zapłaty lub faktur z tytułu świadczonych usług;
d) terminowe wysyłanie do zobowiązanych upomnień oraz podejmowanie
w stosunku do nich czynności zmierzających do wykonania zobowiązania
w drodze egzekucji;
e) w zakresie i na zasadach określonych w przepisach przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawie umorzenia należności nieściągalnych, bądź podejmowanie działań określonych w przepisach;
5) prowadzenie spraw w zakresie płac i świadczeń pracowniczych:
a) sporządzanie list płac oraz obliczanie świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych dla pracowników Urzędu;
b) przygotowywanie wypłat należności z tytułu umów zleceń i o dzieło, diet radnych i przewodniczących zarządów rad osiedli, świadczeń socjalnych oraz wynagrodzeń biegłych i członków miejskich komisji;
c) naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłat wynagrodzeń i innych należności oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy;
d) sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych dla urzędu skarbowego;
e) rozliczanie rocznego podatku dochodowego pracowników Urzędu;
f) sporządzanie wniosków do powiatowego urzędu pracy o refundację wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w Urzędzie w ramach prac interwencyjnych oraz zatrudnienia socjalnego;
g) obliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych i ustalania kapitału początkowego pracowników Urzędu;
h) sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu na żądanie pracownika;
i) terminowe rozliczanie potrąceń od wynagrodzeń;
j) sporządzanie we współpracy ze stanowiskiem właściwym w zakresie kadr:
- deklaracji miesięcznych PFRON;
- kwartalnych i rocznych sprawozdań z zatrudnienia i wynagrodzeń;
6) prowadzenie ewidencji majątku Urzędu:
- ewidencja syntetyczna i analityczna środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, materiałów, pozostałych środków trwałych oraz długoterminowych aktywów finansowych;
- naliczanie umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych
i prawnych;
- sporządzanie sprawozdań dotyczących majątku;
7) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, zgodnie z ustawą
z dnia 10 marca 2006 r. ( Dz. U. Nr 52, poz. 379).

Dokument wprowadził: Barbara Słowik