Zakres czynności wydziału

Zakres czynności wydziału

2007-06-27 10⁴²
Art. czytany: 415 razy

1. Wydział Spraw Obywatelskich, Ewidencji Działalności Gospodarczej i Zezwoleń prowadzi sprawy z zakresu: spraw społeczno-obywatelskich i ewidencji ludności, dowodów osobistych,
spraw obronnych i wojskowych, zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, ochrony
informacji niejawnych, ochrony zdrowia, ewidencji działalności gospodarczej, wydawania
zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych.
2. Do zadań Wydziału w szczególności należy:

w zakresie spraw społeczno-obywatelskich

1) przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach publicznych na terenie miasta
i przygotowanie decyzji zakazujących zgromadzeń publicznych;
2) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zbiórki publiczne na obszarze miasta, nadzór nad przebiegiem zbiórek oraz sposobem wykorzystania zebranych środków;
3) sprawowanie nadzoru nad zbiórkami publicznymi prowadzonymi w oparciu
o zezwolenia Wojewody Podkarpackiego oraz Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji;
4) wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych;
5) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o cudzoziemcach oraz zmianie niektórych ustaw;
6) współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości i ścigania w sprawach określonych przepisami szczególnymi;

w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych

1) prowadzenie ewidencji ludności oraz przekazywanie zmian osobowych i adresowych zgodnie z regulacjami wynikającymi z przepisów szczególnych;
2) udostępniania danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL
i ewidencji dowodów osobistych;
3) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość;
4) sprawowanie nadzoru nad dyscypliną meldunkową, współdziałanie w tym zakresie
z organami policji i zarządcami nieruchomości ;
5) upowszechnianie numerów ewidencyjnych PESEL;
6) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu ewidencji ludności;
7) prowadzenie rejestru wyborców w mieście i sporządzanie spisów wyborców;
8) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach o wymeldowanie
i zameldowanie;

w zakresie spraw obronnych i wojskowych

1) opracowanie rocznego programu Urzędu w dziedzinie obronności oraz sporządzanie sprawozdania z jego wykonania;
2) prowadzenie rejestracji przedpoborowych;
3) przygotowanie spraw związanych z przeprowadzaniem poboru;
4) prowadzenie spraw związanych z orzekaniem o:
a) uznaniu poborowego i żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny;
b) konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny;
5) ustalanie i wypłacanie świadczeń pieniężnych żołnierzowi rezerwy, który odbył ćwiczenia wojskowe;
6) prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem należności oraz opłat eksploatacyjnych żołnierzom i osobom spełniającym obowiązek służby wojskowej, uznanym za jedynych żywicieli rodzin oraz żołnierzom samotnym;
7) utrzymywanie w stałej gotowości planów akcji kurierskiej oraz udział w jej przeprowadzaniu;
8) opracowanie planu świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych;
9) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie nałożenia świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wystawianie wezwań do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych;

w zakresie zarządzania kryzysowego i ochrony ludności

1) planowanie i organizowanie przedsięwzięć dotyczących ochrony ludności, zakładów pracy, urządzeń użyteczności publicznej, dóbr kultury, środowiska naturalnego oraz udzielania pomocy poszkodowanym w czasie pokoju i wojny;
2) realizacja zadań związanych z organizacją i działaniem Miejskiego Zespołu Reagowania Kryzysowego;
3) opracowanie dokumentów planistycznych i procedur działania na wypadek sytuacji kryzysowych w mieście;
4) uruchamianie właściwych procedur działania w sytuacjach kryzysowych;
5) realizacja zadań związanych z organizacją i działaniem Stałego Dyżuru Burmistrza;
6) utrzymanie służb obrony cywilnej miasta w stałej gotowości na wypadek klęsk żywiołowych i innych zagrożeń;
7) opracowywanie dokumentów planistycznych obrony cywilnej i ich aktualizacja;
8) kierowanie organizacją i przygotowaniem do działania formacji OC miasta;
9) nadzór nad organizacją i gotowością operacyjną pododdziałów ratowniczych
i specjalistycznych w zakładach i instytucjach;
10) kierowanie przedsięwzięciami związanymi z ewakuacją ludności;
11) opracowywanie i aktualizacja planu świadczeń osobistych i rzeczowych niezbędnych do realizacji zadań OC miasta;
12) nadzór nad stanem schronów i urządzeń specjalnych;
13) nadzór nad funkcjonowaniem oraz stanem technicznym urządzeń Miejskiego Systemu Ostrzegania i Alarmowania;
14) planowanie zaopatrzenia formacji OC w sprzęt, umundurowanie i materiały;
15) sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem sprzętem OC w zakładach i instytucjach;
16) planowanie i organizacja szkoleń i ćwiczeń OC oraz nadzór nad szkoleniem ludności
w zakresie powszechnej samoobrony;
17) szkolenie specjalistyczne Zespołu Kierowania szefa OC miasta w zakresie ochrony ludności, prowadzenia akcji ratunkowych i likwidacji skutków nadzwyczajnych zagrożeń;
18) współdziałanie z instytucjami odpowiedzialnymi za ratownictwo i bezpieczeństwo ludności;
19) współpraca z właściwymi instytucjami i organizacjami w zakresie tworzenia warunków do koordynacji działań związanych z udzielaniem pomocy humanitarnej poszkodowanej ludności;

w zakresie ochrony informacji niejawnych

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
2) kontrola przestrzegania w przepisów o ochronie informacji niejawnych w wydziałach
Urzędu;
3) szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
4) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie i nadzorowanie jego realizacji;
5) zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu;
6) przeprowadzanie postępowań sprawdzających wobec pracowników, którzy mają być dopuszczeni do informacji niejawnych ”poufnych” i ”zastrzeżonych”;
7) wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa osobom, które uzyskały pozytywny wynik po zakończeniu postępowania sprawdzającego;
8) zapewnienie przestrzegania w Urzędzie przepisów o ochronie danych osobowych;
9) prowadzenie kancelarii tajnej do której zadań należy właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie uprawnionym osobom dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczonych klauzulą” poufne” lub stanowiących tajemnicę państwową;

w zakresie ochrony zdrowia

1) opracowywanie projektów programów w zakresie ochrony zdrowia tj. Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Miejskiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii oraz prowadzenie spraw wynikających z programów;
2) planowanie środków budżetowych w odniesieniu do poszczególnych zadań programowych, w tym zlecanie organizacjom społecznym realizację zadań w ramach programów;
3) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji i kontrolą ich wykorzystania;
4) podejmowanie interwencji w związku z naruszeniem określonych przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz występowanie przed sądem w charakterze oskarżyciela publicznego;
5) obsługa organizacyjna Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
6) wspieranie działań wychowawczych i zapobiegawczych w zakresie przeciwdziałania narkomanii;
7) prowadzenie spraw związanych z organizacją imprez propagujących zdrowy styl życia na terenie miasta;
8) działanie wspólnie z innymi podmiotami i instytucjami na rzecz pomocy osobom niepełnosprawnym;
9) prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w przedmiocie wydania zezwolenia na uprawę maku lub konopi włóknistych oraz prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń;
10) nadzór nad uprawami maku lub konopi włóknistych;
11) prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w przedmiocie nakazania zniszczenia upraw maku lub konopi włóknistych prowadzonych
z naruszeniem przepisów prawa;

w zakresie ewidencji działalności gospodarczej i zezwoleń

1) wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zmianach wpisu oraz decyzji administracyjnych o wykreśleniu lub odmowie dokonania wpisu osób fizycznych;
2) informowanie o przedsiębiorcach znajdujących się w ewidencji działalności gospodarczej;
3) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem dni i godzin otwierania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności;
4) przygotowywanie informacji o sytuacji w poszczególnych dziedzinach funkcjonowania miasta , raportów, ankiet i innych danych statystycznych;

w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych

1) przygotowywanie dokumentów dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży;
2) przyjmowanie skarg i wniosków na działalność placówek handlowych
i gastronomicznych oraz kontrola w zakresie przestrzegania przepisów prawa;

Dokument wprowadził: Barbara Słowik