Zadania i kompetencje

Zadania i kompetencje

2007-07-05 14⁴¹
Art. czytany: 242 razy

1. Sekretarz zastępuje Burmistrza w razie jego nieobecności i nieobecności Zastępcy lub niemożności pełnienia przez nich obowiązków we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Urzędu.
2. Sekretarz wykonuje w imieniu Burmistrza funkcję kierownika administracyjnego Urzędu,
a w szczególności:
1) zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu;
2) sprawuje nadzór nad organizacją pracy Urzędu i koordynuje działania poszczególnych Wydziałów;
3) inicjuje i nadzoruje opracowywanie oraz aktualizację Statutu Miasta i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu wraz z towarzyszącymi zarządzeniami wewnętrznymi;
4) nadzoruje rzetelność i terminowość załatwiania spraw;
5) nadzoruje prace związane z naborem na wolne stanowiska pracy w Urzędzie;
6) nadzoruje obsługę i przygotowanie posiedzeń Rady i jej komisji oraz zapewnia sprawną realizację podjętych uchwał;
7) koordynuje prace związane z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i ławników do sądu;
8) koordynuje prace związane z organizacją referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego;
9) rozpatruje i rozstrzyga spory kompetencyjne pomiędzy wydziałami;
10) analizuje projekty zakresów czynności dla pracowników wydziałów na podstawie propozycji kierowników wydziałów;
11) nadzoruje sprawy związane z opracowaniem zakresów czynności dla kadry kierowniczej:
12) sprawuje nadzór bezpośredni nad właściwym wydawaniem środków finansowych na materiały biurowe, środki czystości, sprzęt;
13) sprawuje nadzór bezpośredni nad planowaniem kosztów utrzymania Urzędu;
14) podpisuje pisma i decyzje administracyjne w granicach udzielonego przez Burmistrza upoważnienia;
15) nadzoruje prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
16) przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawców;
17) wykonuje czynności związane ze stwierdzaniem własnoręczności podpisów oraz stwierdzaniem zgodności kopii z oryginałami;
18) sprawdza i zatwierdza pod względem merytorycznym rachunki i faktury dotyczące działu Administracja Publiczna;
19) nadzoruje systematyczne uzupełnianie zbiorów, w tym aktów normatywnych oraz nowelizacji programów komputerowych.
3. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
a) Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego;
b) Wydziału Spraw Obywatelskich, Ewidencji Działalności Gospodarczej
i Zezwoleń;
4. Sekretarz wykonuje inne czynności powierzone przez Burmistrza.

Dokument wprowadził: Barbara Słowik